岳阳兴长石化股份有限公司独立董事李国庆2024年度述职报告
本人作为岳阳兴长石化股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2024年度工作中,严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》以及《公司章程》《公司独立董事工作规定》等法规制度的要求,认真履行职责,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,维护公司整体利益,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人2024年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)基本情况
本人李国庆,1963年10月出生,中国国籍,无境外永久居留权,中共党员,化学工程专业博士,华南理工大学教授。1981年7月至1989年9月在长岭股份分公司任技术员、助理工程师。1989年9月至1992年3月就读华南工学院化学工程研究所,取得化学工程硕士学位。1992年3月至2003年3月,在长岭股份分公司任工程师、高级工程师。2003年3月至今,华南理工大学化学与化工学院任副教授、教授。2006年9月至2012年12月,取得华南理工大学化学工程专业博士学位。2018年12月至今,任广东宇新能源科技股份有限公司独立董事,2022年5月至今任拟上市公司广州南方测绘科技股份有限公司独立董事。2023年1月至今,任公司独立董事。
(二)独立性说明
作为公司的独立董事,经自查,本人符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席本年度董事会及股东大会情况
报告期内,严格按照法律和法规,勤勉履行职责,依法出席董事会和股东大会,未发生缺席应出席会议的情形,并以谨慎的态度行使了表决权。2024年任期内,公司共计召开9次董事会、2次股东大会。具体出席会议情况述职如下:
独立董事 姓名 | 出席董事会会议情况 | 出席股东大会会议情况 | ||||
本年度应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 | 出席股东大会次数 | |
李国庆 | 9 | 9 | 0 | 0 | 否 | 0 |
作为公司独立董事,本人均按时出席相关会议,认真讨论并审议各项议案,与公司管理层进行充分沟通,并结合自身专业领域提出合理化建议,严谨认真行使表决权。本人对出席会议所审议的事项均进行了表决,未对审议事项提出异议和否决性意见。
(二)专门委员会履职情况
本人作为薪酬与考核委员会主任委员,积极了解公司的薪酬体系,主持并召开了2次委员会议,组织了对公司董事、监事和高级管理人员2024年履行职责以及考核目标完成情况的考核,并提出了奖惩办法,切实履行了薪酬与考核委员会的责任和义务。
作为战略委员会委员,严格按照中国证监会、深圳证券交易所相关规定的要求,积极了解公司经营动态,并与其他委员共同对公司项目规划、研发、改革等问题进行探讨,向董事会提出建议。
(三)独立董事专门会议工作情况
报告期内,公司召开了5次独立董事专门会议,本人经全体独立董事推举,召集并主持了会议,审议调整以现金方式收购大股东资产授权限额,限制性股票和关联交易等事项。本人分别于2024年4月、8月、10月、12月对2024年度日常关联交易的执行情况,以及2025年日常关联交易预计情况进行了审阅。
(四)行使特别职权事项
2024年度未就如下事项行使特别职权,包括独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,向董事会提议召开临时股东大会,提议召开董事会,公开向股东征集股东权利等。
(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计及会计师事务所进行积极沟通,与会计师事务所就定期报告及财务状况方面进行深度讨论和交流,确保审计结果客观、公正。
(六)与中小股东的沟通情况
作为公司独立董事,通过现场、线上等方式与中小股东进行沟通交流。本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于每次需董事会审议的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断,在不受公司和主要股东影响的同时,切实维护中小股东的合法权益。
(七)现场工作情况
报告期内,本人联同其他独立董事,利用参加董事会及专门委员会会议、现场调研等机会,对公司进行了多次现场考察,同时通过电话、邮件等方式定期向公司高管团队、董事会秘书、证券事务代表等了解公司经营和财务状况,及时获知公司重大事项的进展情况。本人深入研发中心、创新基地,现场了解产品研发进展,并听取了公司技术、市场等情况的汇报,现场办公时间超过规定的15天。针对湖南立泰三年来的经营情况、存在的问题及未来发展规划,提出了切实可行的六点建议。
根据本人在节能减排方面的专业所长,针对公司和子公司新岭化工、湖南立恒组织了多场节能降耗专题培训,多次前往现场装置进行实地调查,出具了节能优化方案。
(八)公司为独立董事履职提供支持的情况
公司高度重视独立董事的履职支撑服务工作,为本人履职提供了积极有效的配合和支持,能够切实保障独立董事的知情权,未有任何妨碍独立董事职责履行的情况发生。
三、独立董事年度履职重点关注事项
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规,以及《公司章程》《公司独立董事工作规定》等制度规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:
(一)关联交易
2024年度任期内,公司于2024年12月11日召开第十六届董事会第十八次会
议,审议了《关于公司2025年度日常关联交易预计的议案》。经审阅,报告期内发生的关联交易以及预计的2025年关联交易,属于公司正常的业务经营需要,遵循了公平、自愿、合理的原则,关联交易作价公允,不存在损害公司和股东利益或通过关联交易操作利润的情形。有关关联交易事项的确认程序符合《公司章程》《关联交易管理办法》等制度的规定。本人作为独立董事专门会议成员,对该报告进行了前置审议。
(二)董事、高级管理人员薪酬
2024年度任期内,公司于2024年4月12日召开第十六届董事会第十二次会议,审议通过《2023年经理班子薪酬方案执行情况的报告》《2024年经理班子薪酬考核方案》,上述报告及方案符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定,薪酬严格按照考核结果发放,且薪酬方案科学、合理,符合行业薪酬水平与公司实际,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。本人作为薪酬与考核委员会主任委员,对上述报告及方案进行了前置审议
四、总体评价和建议
2024年度任期内,本人作为公司独立董事,严格按照相关法律法规的要求,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用各自的专业知识和执业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
2025年,本人将一如既往的严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真、勤勉、忠实的履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,以保证公司董事会的客观公正与独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事:李国庆二〇二五年三月二十八日