各位股东及股东代表:
本人作为鞍山森远路桥股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》等有关法律法规的规定,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司制度的要求,本着客观、公正、独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。2024年度本人履行独立董事职责情况报告如下:
一、基本情况
张晓冬,中国国籍,无永久境外居留权,财会系大专学历,高级会计师、中国注册会计师、税务师、资产评估师。现任鞍山新兴会计师事务所主任会计师,亚世光电(集团)股份有限公司独立董事。
报告期内,本人对独立性情况进行了自查,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、出席董事会、股东大会会议情况
报告期内,本人因公司换届选举于2024年5月24日离任,任职期间,公司召开了4次董事会会议和2次股东大会会议,本人亲自现场出席了会议,没有委托出席或缺席会议的情形,对议案及相关事项均发表了同意意见。公司董事会和股东大会会议的召集、召开符合法定程序符合法定程序,合法有效。
三、出席审计委员会及独立董事专门会议情况
1、审计委员会工作情况
作为审计委员会主任委员,按照《审计委员会议事规则》等相关制度的规定,召集并主持任期内2次审计委员会会议,积极与公司管理层、审计部、财务部及会计师事务所就公司运营、内部控制、财务、业务状况以及应重点关注的审计事项进行沟通、交流,切实履行职能。
2、独立董事专门会议工作情况
作为公司独立董事,按照《独立董事工作制度》等相关制度的规定,认真履行独立董事职责,任期内参加1次独立董事专门会议,对董事会换届选举事项发
表审查意见,履职所需资料公司均积极配合提供,保障了独立董事所做决策的科学性和客观性。
四、现场工作情况
作为公司独立董事,按照深圳证券交易所相关制度的规定及公司《独立董事工作制度》的要求,忠实履行独立董事职务。报告期内,本人除了现场参加会议外,还进行了现场考察。检查公司内部控制制度的完善及执行情况、财务管理情况,积极与公司董事、高级管理人员及相关人员沟通、交流,掌握了公司生产经营情况。
五、保护投资者权益方面所做的工作
本人积极与公司董事、高级管理人员保持定期沟通,及时了解公司经营状况。同时,不断学习加深对相关法律法规的认识和理解,并认真学习证监会、深交所下发的相关文件,以提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
六、年度履职重点关注事项情况
本人严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规的规定,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司制度的要求,谨慎、认真、勤勉的履行职责,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:
1、定期报告相关事项
报告期内,公司严格依照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求按时编制并披露了《2023年年度报告》、《2023年度内部控制自我评价报告》《2024年第一季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2023年年度报告》经公司2023年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。
2、续聘公司2024年度审计机构
公司于2024年4月18日召开第六届董事会第二十次会议,于2024年5月15日召开2023年度股东大会,审议通过《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》,公
司同意续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“容诚”)为公司2024年度审计机构。容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券、期货相关业务从业资格,具有上市公司审计工作的丰富经验和职业素养,能够满足公司审计工作的要求,有利于保障和提高公司审计工作的质量,保护上市公司及其他股东利益、尤其是中小股东利益。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。
3、董事会换届选举情况
公司于2024年5月8日召开第六届董事会第二十二次会议,于2024年5月24日召开2024年第一次临时股东大会,审议通过《关于公司董事会提前换届并选举第七届董事会非独立董事的议案》、《关于公司董事会提前换届并选举第七届董事会独立董事的议案》。鉴于公司控制权已发生变更,为完善公司治理结构、保障公司有效决策和平稳发展,公司董事会决定提前进行换届选举。换届选举流程符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《公司章程》的要求。
七、其他事项
1、未有提议召开董事会的情况发生;
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况发生;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
特此报告,请审议。
独立董事:张晓冬2025年3月31日