东莞勤上光电股份有限公司第六届董事会第二十一次会议决议公告
一、召开情况东莞勤上光电股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第二十一次会议于2025年11月10日在公司二楼会议室以现场结合通讯的方式召开,会议由董事长李俊锋先生召集和主持。会议通知已于2025年11月7日以专人送达、电子邮件或传真等方式送达全体董事。本次会议应出席董事9名,实际出席董事9名。本次会议出席人数、召开程序、议事内容均符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规、部门规章和《公司章程》的规定,会议合法有效。公司全部监事及高管列席了本次会议。
二、审议情况经认真审议,与会董事以现场结合通讯投票的方式进行表决,形成本次会议决议如下:
(一)审议通过了《关于调整公司治理结构并修订<公司章程>的议案》根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规、规范性文件的规定,结合公司实际情况,公司将调整治理结构,不再设置监事会,监事会的职权由董事会审计委员会行使,《监事会议事规则》相应废止,公司对《公司章程》作出相应修订。
公司董事会提请股东会授权董事会及其授权人士办理本次《公司章程》修订所涉及的工商变更登记、备案等相关事宜,以及根据工商主管部门的要求修改、补充《公司章程》条款。本次修订最终以市场监督管理部门的核准结果为准。具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权。
本议案尚需提交公司股东会审议。
(二)审议通过了《关于制定及修订公司部分治理制度的议案》
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立
董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规、规范性文件的要求,结合公司实际情况,对相关制度进行制定和修订,具体情况如下:
| 序号 | 制度名称 | 类型 | 是否需要提交股东会 |
| 1 | 《股东会议事规则》 | 修订 | 是 |
| 2 | 《董事会议事规则》 | 修订 | 是 |
| 3 | 《独立董事工作制度》 | 修订 | 是 |
| 4 | 《对外投资管理制度》 | 修订 | 是 |
| 5 | 《风险投资管理制度》 | 修订 | 是 |
| 6 | 《关联交易管理制度》 | 修订 | 是 |
| 7 | 《募集资金管理制度》 | 修订 | 是 |
| 8 | 《投资者关系管理办法》 | 修订 | 是 |
| 9 | 《董事会审计委员会工作制度》 | 修订 | 否 |
| 10 | 《董事会提名委员会工作制度》 | 修订 | 否 |
| 11 | 《董事会薪酬与考核委员会工作制度》 | 修订 | 否 |
| 12 | 《董事会战略委员会工作制度》 | 修订 | 否 |
| 13 | 《董事和高级管理人员持股变动管理制度》 | 修订 | 否 |
| 14 | 《董事会秘书工作制度》 | 修订 | 否 |
| 15 | 《总经理工作制度》 | 修订 | 否 |
| 16 | 《子(分)公司管理制度》 | 修订 | 否 |
| 17 | 《信息披露管理制度》 | 修订 | 否 |
| 18 | 《年报差错责任追究制度》 | 修订 | 否 |
| 19 | 《内幕信息知情人管理制度》 | 修订 | 否 |
| 20 | 《内部控制制度》 | 修订 | 否 |
| 21 | 《对外担保管理制度》 | 修订 | 否 |
| 22 | 《财务管理制度》 | 修订 | 否 |
| 23 | 《预算管理制度》 | 修订 | 否 |
| 24 | 《合同管理制度》 | 修订 | 否 |
| 25 | 《防范大股东及关联方占用上市公司资金管理制度》 | 修订 | 否 |
| 26 | 《突发事件处理制度》 | 修订 | 否 |
| 27 | 《累积投票制实施细则》 | 修订 | 否 |
| 28 | 《内部问责制度》 | 修订 | 否 |
| 29 | 《外部信息使用人管理制度》 | 修订 | 否 |
| 30 | 《内部审计工作制度》 | 修订 | 否 |
| 31 | 《信息披露暂缓与豁免管理制度》 | 制定 | 否 |
| 32 | 《董事和高级管理人员离职管理制度》 | 制定 | 否 |
| 33 | 《市值管理制度》 | 制定 | 否 |
具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权。
本议案中部分制度尚需提交股东会审议。
(三)审议通过了《关于第一期员工持股计划存续期展期的议案》
《关于第一期员工持股计划存续期展期的公告》已于同日披露于《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。关联董事梁金成回避表决。
(四)审议通过了《关于召开2025年第二次临时股东会的议案》
表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权。
会议同意于2025年11月28日(星期五)在公司总部以现场表决与网络投票相结合的方式召开2025年第二次临时股东会。具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
三、备查文件
1、第六届董事会第二十一次会议决议。
特此公告。
东莞勤上光电股份有限公司董事会
2025年11月11日
