天和防务(300397)_公司公告_天和防务:关于2025年第一次临时股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告

时间:2025年月日

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公告日期:2025-09-12

证券代码:300397证券简称:天和防务公告编号:2025-056

西安天和防务技术股份有限公司关于2025年第一次临时股东大会增加临时提案

暨股东大会补充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

西安天和防务技术股份有限公司(以下简称“公司”)于2025年8月29日披露了《关于召开2025年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2025-050),定于2025年9月26日采取现场表决与网络投票相结合的方式召开2025年第一次临时股东大会。

2025年9月12日,公司董事会收到控股股东、实际控制人贺增林先生提交的《关于增加西安天和防务技术股份有限公司2025年第一次临时股东大会临时提案的函》,从提高决策效率的角度考虑,提请公司董事会将《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》作为临时提案提交至公司2025年第一次临时股东大会审议。该议案已经公司2025年9月12日召开的第五届董事会第十六次会议审议通过,具体内容详见公司在中国证监会创业板指定信息披露网站披露的相关公告。

根据《中华人民共和国公司法》《上市公司股东会规则》和《公司章程》的有关规定,单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以在股东会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。经董事会核查,截至提案日,贺增林先生持有公司股份129,971,700股,占公司总股本的25.11%,符合向股东大会提交临时提案的主体资格。且上述临时提案属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,符合法律、法规和《公司章程》的有关规定,因此公司董事会同意将上述临时提案提交公司2025年第一次临时股东大会审议。

除增加上述临时提案内容外,公司于2025年8月29日披露的《关于召开2025年第一次临时股东大会的通知》中列明的各项股东大会事项未发生变更。现对《关于召开2025年第一次临时股东大会的通知》补充通知如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2025年第一次临时股东大会2.股东大会的召集人:公司董事会

3.会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第十五次会议审议通过,决定召开公司2025年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4.会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开时间:2025年9月26日(星期五)15:30

)网络投票时间:

2025年

日(星期五)

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2025年9月26日9:15-9:25,9:30—11:30,13:00—15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2025年

日9:15-15:00期间的任意时间。

5.会议召开方式:

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络投票平台,股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6.会议的股权登记日:2025年9月17日(星期三)

7.出席对象:

)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人;

股权登记日2025年9月17日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师;

)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8.会议地点:

西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司八楼会议室。

二、会议审议事项

提案编码

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00《关于修订<公司章程>的议案》
2.00《关于修订、制定公司部分管理制度的议案》√作为投票对象的子议案数:(8)
2.01《关于修订<董事、监事和高级管理人员持股管理制度>的议案》
2.02《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
2.03《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
2.04《关于修订<重大投资管理制度>的议案》
2.05《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
2.06《关于修订<董事会议事规则>的议案》
2.07《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
2.08《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
3.00《关于延长公司2024年度向特定对象发行股票股东大会决议有效期的议案》
4.00《关于提请股东大会延长授权董事会及其授权人士全权办理公司2024年度向特定对象发行股票相关事宜有效期的议案》
5.00《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》
累积投票提案提案6、7为等额选举
6.00《关于公司董事会换届选举暨选举第六届董事会非独立董事的议案》应选人数(3)人
6.01选举候选人贺增林先生为公司第六届董事会非独立董事
6.02选举候选人张小虎先生为公司第六届董事会非独立董事
6.03选举候选人刘博先生为公司第六届董事会非独立董事
7.00《关于公司董事会换届选举暨选举第六届董事会独立董事的议案》应选人数(3)人
7.01选举候选人张西安先生为公司第六届董事会独立董事

提案编码

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏目可以投票
7.02选举候选人魏云锋先生为公司第六届董事会独立董事
7.03选举候选人张若南先生为公司第六届董事会独立董事

上述提案已经公司第五届董事会第十五次会议、第五届监事会第十三次会议、第五届董事会第十六次会议、第五届监事会第十四次会议审议通过,具体内容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露网站上发布的相关公告。上述提案

、提案

项下子议案

2.05和

2.06、提案

、提案

、提案

为特别决议议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

上述提案6-7均采用累积投票制进行表决。应选非独立董事

人、独立董事

人,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

特别提示:

上述提案

、提案

的关联股东需回避表决,不得接受其他股东委托进行投票。根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等相关规定,上述提案需对中小投资者的表决单独计票(中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、会议登记等事项

1.登记方式:

)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人股东出席会议应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(详见附件

)、委托人股东账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东

委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(详见附件3)、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续;

)公司股东可以通过现场、信函或传真方式登记,不接受电话登记。采用信函或传真方式登记的股东请仔细填写《股东参会登记表》(详见附件2),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认。传真、信函请在2025年9月18日17:00前送达公司证券部。来信请寄:西安市高新区西部大道

号西安天和防务技术股份有限公司证券部,邮编:710119(信封请注明“2025年第一次临时股东大会”字样),传真登记请发送传真后电话确认;

)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会议开始前半小时到达会议地点,并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便签到入场。

2.登记时间:

2025年

日9:30-11:30,14:00-17:00。

3.登记地点:西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司证券部。

4.会议联系方式

联系人:孙鑫汪静璇

联系电话:029-88454533

联系传真:

029-88452228

电子信箱:thdsh126@126.com

地址:西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司证券部

本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的操作流程见附件1。

五、备查文件

1.《公司第五届董事会第十五次会议决议》;

2.《公司第五届监事会第十三次会议决议》;

3.《公司第五届董事会第十六次会议决议》;

4.《公司第五届监事会第十四次会议决议》。特此公告

西安天和防务技术股份有限公司董事会

二〇二五年九月十二日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350397”,投票简称为“天和投票”。

2.填报表决意见

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数

投给候选人的选举票数填报
对候选人A投X1票X1票
对候选人B投X2票X2票
合计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

(1)选举非独立董事(如提案6,采用等额选举,应选人数为3位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×

股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

)选举独立董事(如提案

,采用等额选举,应选人数为

位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同

意见。

在股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统的投票程序

1.投票时间:2025年9月26日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2025年9月26日(现场会议召开当日),9:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则(2025年修订)》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

附件2:

西安天和防务技术股份有限公司

股东参会登记表

股东姓名

股东姓名身份证号码(营业执照号码)
股东账户卡号持股数量
联系电话联系地址
电子邮箱邮编
是否本人参会备注2025年第一次临时股东大会

年月日

注:1.请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件);

2.委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件3)及提供受托人身份证复印件。

附件3:

授权委托书

兹全权委托先生/女士代表本人(本公司)出席西安天和防务技术股份有限公司2025年第一次临时股东大会,受托人对列入会议议程的议案按照本公司(人)于下表所列指示行使表决权,对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司(人)未做具体指示的议案,受托人(享有、不享有)表决权,并(可以、不可以)按照自己的意思进行表决:

委托人姓名或名称(签章):

委托人股东账号:持股数:

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

受托人(签名):受托人身份证号码:

委托日期:2025年月日

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人对下述议案表决如下:

提案编码

提案编码提案名称备注同意反对弃权
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00《关于修订<公司章程>的议案》
2.00《关于修订、制定公司部分管理制度的议案》√作为投票对象的子议案数:(8)
2.01《关于修订<董事、监事和高级管理人员持股管理制度>的议案》
2.02《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
2.03《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
2.04《关于修订<重大投资管理制度>的议案》
2.05《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
2.06《关于修订<董事会议事规则>的议案》
2.07《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
2.08《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
3.00《关于延长公司2024年度向特定对象发行股票股东大会决议有效期的议案》
4.00《关于提请股东大会延长授权董事会及其授权人士全权办理公司2024年度向特定对象发行股票相关事宜有效期的议案》
5.00《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》

累积投票提案

累积投票提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
6.00《关于公司董事会换届选举暨选举第六届董事会非独立董事的议案》应选人数(3)人选举票数
6.01选举候选人贺增林先生为公司第六届董事会非独立董事
6.02选举候选人张小虎先生为公司第六届董事会非独立董事
6.03选举候选人刘博先生为公司第六届董事会非独立董事
7.00《关于公司董事会换届选举暨选举第六届董事会独立董事的议案》应选人数(3)人选举票数
7.01选举候选人张西安先生为公司第六届董事会独立董事
7.02选举候选人魏云锋先生为公司第六届董事会独立董事
7.03选举候选人张若南先生为公司第六届董事会独立董事

  附件: ↘公告原文阅读
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