证券代码：300803证券简称：指南针公告编号：2025-091

北京指南针科技发展股份有限公司关于召开2025年第四次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1．股东会的届次：2025年第四次临时股东会

．股东会的召集人：公司董事会。公司于2025年

月

日召开了第十四届董事会第八次会议，审议通过了《关于召开2025年第四次临时股东会的议案》。

3．会议召开的合法、合规性：本次股东会会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

现场会议时间：

2025年

月

日（星期三）下午2:30开始

网络投票时间：2025年10月15日（星期三）

A.通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：

2025年

月

日上午9:15—9:25，9:30—11:30，下午1:00—3:00；

B.通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为：

2025年

月15日上午9:15至下午3:00。

．会议的召开方式：本次股东会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。

（1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议并参加表决；

（

）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。另，同一表决权只能选择现场表决和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。

6．会议的股权登记日：2025年10月10日（星期五）。

7．出席对象

（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事和高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。8．会议地点：北京市昌平区七北路42号院TBD云集中心2号楼1单元5层公司会议室。

二、会议审议事项

上述议案已经公司第十四届董事会第八次会议审议通过，其中议案4.00由

全体董事回避表决，直接提交股东会审议。具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。议案1.00属于特别决议事项，需经出席会议的非关联股东所持表决权的2/3以上通过。

议案2.00、3.00需采用累积投票制进行逐项表决，应选非独立董事2位，独立董事1位，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所审查无异议，股东会方可进行表决。

本次股东会所有议案将对中小投资者的表决情况单独计票。

三、会议登记等事项

1．办理登记手续，可用信函或传真方式进行登记（参会登记表见附件3），但不受理电话方式登记。

2．登记时间：2025年10月13日至2025年10月14日上午：9:00-11:00；下午：1:00-4:00。

3．登记地点：北京市昌平区七北路42号院TBD云集中心2号楼A座公司董事会办公室。

4．登记办法：

（1）自然人股东持本人身份证办理登记手续；

（2）法人股东凭法人营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人本人身份证办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书（见附件2）、委托人证件（自然人股东身份证复印件、法人股东营业执照复印件（加盖公章）以及法定代表人身份证复印件）、委托人证券账户卡、持股凭证等办理登记手续。

5．联系方式

地址：北京市昌平区七北路42号院TBD云集中心2号楼A座

电话：010－82559889

传真：010－82559999

邮编：102209邮箱：compass@mail.compass.com.cn联系人：李静怡、于洪丹6．会议费用会议预计半天，参会人员的食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程本次股东会上，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。

五、备查文件1．北京指南针科技发展股份有限公司第十四届董事会第八次会议决议。特此公告。

北京指南针科技发展股份有限公司

董事会2025年

月

日

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码为“350803”，投票简称为“指南投票”。

2.填报表决意见或选举票数。

3.对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4.对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举非独立董事（如提案

2.00，采用等额选举，应选人数为

位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在

位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事（如提案

3.00，采用等额选举，应选人数为

位）股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1股东可以将所拥有的选举票数在

位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2025年10月15日的交易时间，即上午9:15—9:25，9:30—11:30和下午1:00—3:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2025年10月15日上午9:15至下午3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则（2025年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

北京指南针科技发展股份有限公司2025年第四次临时股东会授权委托书委托人姓名或名称:

委托人证件号码:

委托人持股数:

委托人证券账户号：

委托人持股性质：

受托人姓名：

受托人身份证号：

兹委托先生/女士代表本人（本单位）出席北京指南针科技发展股份有限公司2025年第四次临时股东会，并对会议通知中列明事项、议案、决议等进行表决，有权代表我单位/个人签署公司会议决议及其他有关文件。委托人对有关议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√”）

受托人对可能纳入股东会议程的临时提案是否有表决权：□是□否。如有，应行使表决权：□赞同□反对□弃权如果委托人未对上述议案或其他补充临时提案作出具体表决指示，受委托人□是□否，可以按自己的意思表决。委托人签名（法人单位盖公章）：

委托书有效期：

委托日期：年月日

北京指南针科技发展股份有限公司2025年第四次临时股东会股东参会登记表