4、涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
1、参会股东(包括股东代理人)办理会议登记或报到时需提供以下文件:
(1)法人股东:法人股东的法定代表人出席会议的,应持有加盖公司公章的营业执照复印件和股东账户卡及本人身份证;委托代理人出席会议的,代理人应持有加盖公司公章的营业执照复印件和股东账户卡、本人身份证、书面授权委托书(详见附件一);
(2)个人股东:个人股东亲自出席会议的,应持有本人身份证或其他能够表明身份的有效证件、股东账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应持有本人有效身份证件、股东账户卡、股东授权委托书(详见附件一);
(3)异地股东可以电子邮件、信函或传真方式办理登记,并提供上述第(1)、(2)条规定的有效证件的复印件,同时电话确认,登记时间以邮戳或本公司收到传真、电子邮件日期为准。
2、登记时间:2025年11月11日上午:9:00-11:30,下午:13:00-16:00。
3、登记地点:浙江省杭州市余杭区余杭街道华一路2号浙江华正新材料股份有限公司证券投资部办公室。
4、邮编:311121
5、联系电话:0571-88650709
电子邮箱:hzxc@hzccl.com
6、联系人:林金锦
六、其他事项
1、与会股东(亲自或委托代理人)出席本次股东大会的往返交通和住宿费自理;
2、出席会议人员请于会议开始前半小时至会议地点验证入场,办理签到。
特此公告。
浙江华正新材料股份有限公司董事会
2025年10月25日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
● 报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件1:授权委托书
授权委托书
浙江华正新材料股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年11月12日召开的贵公司2025年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东账户号:
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委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。
三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对董事会、监事会进行改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:
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某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。
该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示:
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证券代码:603186 证券简称:华正新材 公告编号:2025-051
转债代码:113639 转债简称:华正转债
浙江华正新材料股份有限公司
关于增选第五届董事会非独立董事的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
浙江华正新材料股份有限公司(以下简称“公司”)于2025年10月23日召开了第五届董事会第十九次会议,审议通过了《关于变更注册资本、增加董事席位、取消监事会并修订〈公司章程〉的议案》和《关于增选许良先生为公司第五届董事会非独立董事的议案》。
根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关最新规定,结合公司实际情况,为进一步优化治理结构,提高董事会决策的科学有效性,公司拟将董事会席位由7名增加为9名,独立董事3名保持不变,非独立董事由4名增加至6名(其中设置1名职工代表董事)。
经公司第五届董事会提名委员会第三次会议审核,并经董事会审议通过,同意增选许良先生为公司第五届董事会非独立董事,与公司原董事会成员组成为第五届董事会,任期自股东大会通过选举的决议之日起至第五届董事会任期届满之日止。
本事项尚需提交公司股东大会审议,同时以股东大会审议通过《关于变更注册资本、增加董事席位、取消监事会并修订〈公司章程〉的议案》为前提。
特此公告。
浙江华正新材料股份有限公司董事会
2025年10月25日
许良,男,1973 年 7 月出生,硕士。历任深圳华润三九医药贸易有限公司财务部核算财务经理兼资金经理、财务部部长,华润三九现代中药股份有限公司财务总监,华润三九医药股份有限公司财务管理中心助理总经理,浙江省医药工业有限公司财务总监,华立医药集团有限公司财务总监,华立集团股份有限公司财务营运副总监。现任华立集团股份有限公司财务总监,华立医药集团有限公司董事长,健民药业集团股份有限公司董事。
许良先生未持有公司股份,与公司的控股股东存在关联关系;不存在《公司法》《公司章程》中规定的不得担任公司董事的情形,也不存在被中国证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,不存在被上海证券交易所认定不适合担任公司董事的其他情形,未受过中国证监会及其他相关部门的处罚和上海证券交易所惩戒。
证券代码:603186 证券简称:华正新材 公告编号2025-049
转债代码:113639 转债简称:华正转债
浙江华正新材料股份有限公司
第五届监事会第十四次会议决议公告
本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
一、监事会会议召开情况
浙江华正新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第五届监事会第十四次会议通知、议案材料于2025年10月17日以电子邮件和电话的方式送达全体监事,会议于2025年10月23日以现场投票表决的方式召开。本次会议由监事会主席汤新强先生召集并主持,会议应出席监事3人,实际出席监事3人。本次监事会会议的召开符合《公司法》及《公司章程》的有关规定,会议决议合法有效。
二、监事会会议审议情况
(一)审议通过了《关于公司2025年第三季度报告的议案》
经审议,监事会认为:《公司2025年第三季度报告》的内容真实、准确、完整地反映了公司报告期的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,报告编制和审核的程序符合法律、行政法规的相关规定。
《公司2025年第三季度报告》详见同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体的披露。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体监事所持的有表决权票数的100%。
(二)审议通过了《关于取消公司监事会的议案》
经审议,同意公司取消监事会,并免去汤新强、肖琪经的监事职务,监事会的职权由董事会审计委员会承接,《监事会议事规则》和《监事薪酬管理制度》相应废止。
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体上披露的《浙江华正新材料股份有限公司关于变更注册资本、增加董事席位、取消监事会并修订〈公司章程〉及相关公司治理制度的公告》(公告编号:2025-050)。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体监事所持的有表决权票数的100%。
本事项尚需提交公司股东大会审议。
特此公告。
浙江华正新材料股份有限公司监事会
2025年10月25日
证券代码:603186 证券简称:华正新材 公告编号2025-048
转债代码:113639 转债简称:华正转债
浙江华正新材料股份有限公司
第五届董事会第十九次会议决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
一、董事会会议召开情况
浙江华正新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十九次会议通知、议案材料于2025年10月17日以电子邮件和电话的方式送达全体董事,会议于2025年10月23日以现场结合通讯投票表决的方式召开。本次会议由董事长刘涛先生召集并主持,会议应出席董事7人,实际出席董事7人,公司监事及高级管理人员列席会议。本次董事会会议的召开符合《公司法》及《公司章程》的有关规定,会议决议合法有效。
二、董事会会议审议情况
(一)审议通过了《关于公司2025年第三季度报告的议案》
本议案已经公司第五届董事会审计委员会第十一次会议事前审议通过,并同意提交公司董事会审议。
经审议,公司董事会认为:《公司2025年第三季度报告》的内容真实、准确、完整地反映了公司报告期的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,报告编制和审核的程序符合法律、行政法规的相关规定。
《公司2025年第三季度报告》详见同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体的披露。
表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体董事所持的有表决权票数的100%。
(二)审议通过了《关于变更注册资本、增加董事席位、取消监事会并修订〈公司章程〉的议案》
经审议,公司董事会同意公司的注册资本将由人民币14,201.1952万元增加至14,202.3209万元,公司总股本由14,201.1952万股增加至14,202.3209万股;同意董事会席位由7名增加至9名,独立董事3名保持不变,非独立董事由4名增加至6名(其中设置1名职工代表董事);同意公司取消监事会,免去汤新强、肖琪经监事的职务,监事会的职权由董事会审计委员会行使,《公司监事会议事规则》等监事会相关制度相应废止;并同意对《公司章程》根据以上内容及相关法律法规要求进行修订。
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体上披露的《浙江华正新材料股份有限公司关于变更注册资本、增加董事席位、取消监事会并修订〈公司章程〉及相关公司治理制度的公告》(公告编号:2025-050)。
表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体董事所持的有表决权票数的100%。
本议案尚需提交公司股东大会审议通过。
(三)审议通过了《关于增选许良先生为公司第五届董事会非独立董事的议案》
本议案已经公司第五届董事会提名委员会第三次会议事前审议通过,并同意提交公司董事会审议。
经审议,公司董事会同意增选许良先生为公司第五届董事会非独立董事,任期自股东大会通过选举的决议之日起至第五届董事会任期届满之日止。
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体上披露的《浙江华正新材料股份有限公司关于增选第五届董事会非独立董事的公告》(公告编号:2025-051)
表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体董事所持的有表决权票数的100%。
本议案尚需提交公司股东大会审议通过。
(四)审议通过了《关于修订及新增公司治理制度的议案》
根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》《上海证券交易所股票上市规则》和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》等相关法律、法规、规范性文件的最新规定,结合公司实际情况,公司董事会同意对公司部分治理制度进行修订和新增。
具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体上披露的《浙江华正新材料股份有限公司关于变更注册资本、增加董事席位、取消监事会并修订〈公司章程〉及相关公司治理制度的公告》(公告编号:2025-050)。
表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体董事所持的有表决权票数的100%。
部分制度尚需提交公司股东大会审议。
(五)审议通过了《关于召开公司2025年第二次临时股东大会的议案》
公司董事会提议于2025年11月12日在公司2楼会议室召开公司2025年第二次临时股东大会。
详细内容见公司同日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及指定信息披露媒体上披露的《浙江华正新材料股份有限公司关于召开2025年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:2025-052)。
表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权,同意的票数占全体董事所持的有表决权票数的100%。
特此公告。
浙江华正新材料股份有限公司董事会
2025年10月25日